Yenimahalle’de binalara, cadde ve sokaklara, mükelleflere ve kişilere ait eski ve yeni bilgiler tek bir veri tabanında toplandı. “Akıllı Kent Otomasyonu Bilgi Sistemi” (AKOS) projesi Yenimahalle’de hayata geçirildi.
   
         Ülkemizde hızla yaygınlaşan ve Belediyeler ile halkın iletişimine çağdaş çözümler sunan “e-devlet” uygulamasına altyapı oluşturmak, deprem risk haritalarının oluşturulması ve olası doğal afetlere karşı alınacak olan  önlemleri hızlı ve etkin olarak planlamaya yardımcı olmak amacıyla, Belediyemiz tarafından “Akıllı Kent Otomasyonu Bilgi Sistemi ”  isimli projenin çalışmaları tamamlanarak uygulamaya geçirilmiştir.

         Bu kapsamda; Yenimahalle Belediyesi’nin oluşturduğu 100 kişilik bir ekip, yaklaşık 1 yıl;  Yenimahalle ilçe sınırları dahilinde bulunan tüm bina, bağımsız bölüm, arazi, kişi vb. bilgileri tespit ederek   “Yenimahalle Belediyesi Veri Havuzu”na aktardı. Bu bilgiler tamamıyla gizli tutulmakta olup, sadece yetkili Belediye personeli tarafından bilgi amaçlı olarak sınırlı yetki düzeylerinde kullandırılmaktadır.

         Bir şehri iyi yönetebilmek; tanımak ve doğru karar vermekten geçer. Tanımak ise; o şehrin sosyal ve mekansal yapısı hakkında doğru bilgilere sahip olmak, anlayabilmek ve analiz yapmakla mümkün olur.

         Paylaşılacak bilgiler ne kadar eksiksiz ve doğru olursa, modern dünya kenti Yenimahalle hayalimiz AKOS projesinin büyük katkısıyla o kadar çabuk gerçeğe dönüşecektir.

   
         Yenimahalle idari sınırları içerisinde yersel ve fotogrametrik yöntemlerle üretilen 1/1000 ölçekli hali hazır haritaların coğrafi bilgi sistemi ve topolojik altlığı hazırlandı. Yani bina, yol çizgileri, yapı adaları, arazi modelleri tek çatı altında birleştirildi. Yenimahalle’nin uydu görüntüleri sisteme yüklenerek değişiklikler, farklılıklar anında takip edilebiliyor.

         Yine tek veri tabanında, kadastro, ada, parsel bilgileri, tapu sicil kayıtları ile ilişkilendirilebilir hale getirildi. Kadastro parselleri, ilgili belgelerden koordinatlar girilerek sayısallaştırıldı ve güncellendi.

         Tapu Sicil Müdürlüğü’nde, tapu kütüğü ve kat kütüklerinde bulunan tüm bilgiler veri tabanına girildi; böylece kadastro parsel bilgileriyle eşlenebilir ve güncellenebilir hale getirildi.

         Arazi çalışması sonucunda Yenimahalle'nin tüm mahalle, cadde ve sokakları gezildi, tek tek evlere gidildi. Evin veya binanın fotoğrafı çekildi. Binaya ait tespit formları dolduruldu. Bu uygulamayla binaya ait olan tüm veriler kayıt altına alındı. Binanın kaç katlı olduğundan asansörü, yangın merdiveni, sığınağı olup olmadığına, yapı türüne, ısınma şekline kadar... Ardından binaya ve bağımsız bölümlere sicil numarası verildi.

         Yenimahalle’de yaşayan insanlara ait bilgiler de tek tek veri tabanına işlendi. Örneğin, sosyal güvenliği var mı, belediye hizmetlerinden faydalanıyor mu, binada ya da dairede engelli kişi var mı, eğitim durumları ve ortalama aylık gelirleri ne, ilçeye hangi tarihte gelmiş… Bu ve benzer bilgiler veri tabanımızda toplanmış bulunmaktadır.

         Belediyemizde bulunan mevcut numarataj pafta ve bilgileri, saha çalışmaları sırasında kadastral parseller ve hali hazır haritalar kullanılarak yenilendi.

         Arazi çalışması ile tespit edilen harita bilgileri, örneğin; binadaki yapısal değişiklikler, yollar güncelleştirildi. Arazide tespit edilen kapı numaraları ile mevcut numarataj bilgileri karşılaştırıldı, grafik verilerle arazi tespitinde toplanan tüm veriler, tek veri tabanında buluşturuldu. Arazide bina, bağımsız bölüm ve kişi ile ilgili tespit edilen bilgiler (gerekli olanlar) de harita destekli olarak bilgisayar ortamına aktarıldı.

        İmar planları, ıslah koruma planları ile tadilat ve revizyon planları, Coğrafi Bilgi Sistemi ortamında sayısallaştırıldı. İmar arşivinde klasörlerde bulunan yapı izin belgelerinin dijital fotoğrafları çekilerek dijital imar arşivi yapıldı. Dijital yapı izin belgelerindeki bilgiler de bilgisayara girilerek yasal yapı izin bilgileri ile sahadaki bina bilgileri karşılaştırıldı.

        İktisat, makine ruhsat birimlerinde bulunan işyeri, sıhhi, gayri sıhhi ve asansörle ilgili ruhsat kütükleri incelenerek, belirlenen formatta kayıt girişleri yapıldı ve dijital arşiv oluşturuldu.

        Arazi ve bina tespitine ek olarak bağımsız bölümlerde yaşayan kişilere ait bilgilerin toplanması sonucunda Muhtarlık kayıtları güncelleştirildi.

        Telefon, elektrik, su, kanalizasyon, doğalgaz, yağmur suyu şebeke bilgileri ile ilgili belgeler sayısal hale getirildi. Zemin etüd ve analizleri sayısallaştırılarak parsel bazında hazırlandı. Aynı zamanda emlak, çevre temizlik, işyeri ruhsat, ilan reklam gibi vergi beyan bilgilerinde bulunan adres kayıtlarının kontrol edilmesiyle pafta, ada, parsel ve cadde, sokak adı, kapı no, kat, daire gibi bilgilerin hataları düzeltildi.

        Sonuçta, mevcut verilerle, araziden toplanmış veriler karşılaştırılarak, eşleştirmeler yapıldı, eşleştirilemeyen veriler de yeniden gözden geçirilerek düzeltildi. İdari adres eşleşmesi, mülki adres eşleşmesi, yapı sicili, daire sicili, kişi sicili gibi... Emlak vergi beyan, tapu sicil, arazi bağımsız bölümler bilgileri de eşleştirildi.
 
         Yenimahalle’de kurulan “Akıllı Kent Otomasyonu Bilgi Sistemi” (AKOS)’ nin her zaman sağlıklı işlemesi için çok kullanılıcılı, entegre bir veri modeli oluşturuldu. Coğrafi Bilgi Sistemi ve Yönetim Bilgi Sistemi, yazılımların entegrasyonu oluşturuldu.

         Belediyenin bütün birimleriyle verileri hazır olan muhtarlıklar entegre oldu. Ayrıca “Araç Takip Sistemi” ile belediyeye ait bütün araçlar gün içerisinde takip ediliyor, verim maksimuma çıkarılıyor.

         Kısaca, Yenimahalle’de insana dair, binaya dair, sokağa dair, mahalleye dair bütün bilgiler tek veri tabanı altında toplandı. Örneğin bir gıda yardımında, kimin bu yardımdan faydalanacağı, ilçede kaç engelli bulunduğu ve nerede yaşadıkları, bir deprem esnasında hangi binaların yıkılma tehlikesinin bulunduğu, 2009 yılında kaç öğrencinin ilkokula başlayacağı, kaç öğrencinin liseden mezun olacağı gibi bilgileri anında elde edilebiliyor.

         AKOS kapsamında, saha çalışmaları, TAKBİS (Tapu Kadastro Bilgi Sistemi) verileri, Büyükşehir Belediyesi Numarataj bilgileri, Belediyemizden yeni alınan işyeri ruhsatları ve yapı izin bilgileri, taşınmaz bilgileri, uydu fotoğrafları sürekli olarak güncellenerek sistemin sağlıklı çalışması sağlanmaktadır.

·     Hem vatandaşın hem de belediyenin yükü hafifledi.

·     Bürokratik işlemlerin çoğu ortadan kaldırıldı.

·     7 gün 24 saat vatandaşa hizmet veriliyor.

·     Doğru yere doğru hizmet yapılması imkanı oluşturuldu.

·     Daha kolay, hızlı ve kaliteli hizmet sunuluyor.

·     Sosyal ve Demografik gerçeğin ortaya çıkarılması ve planlanması bir tuş kadar yakın oldu.

·     İlçe sınırları içerisine yerleştirilecek KİOSK’larla; Yenimahalle ile ilgili tüm bilgilerle, kentin sanal haritası çıkartılacak, ilçedeki tüm hastaneler, eczaneler, belediye, banka şubeleri gibi yerlerin adreslerine ve alternatif ulaşım yollarına erişim sağlanacaktır. 

·     Teknik altyapı, abone ve şebeke verileri, telefon, elektrik, su, kanalizasyon, gaz abone bilgileri bilgisayarlara yüklenerek, ilgili kurumlar arasındaki işbirliği sağlanıyor.

·     Doğal Afetlere karşı alınacak önlemler hızlı ve etkin bir şekilde planlanlanabiliyor.

·     İnternet üzerinden ve KİOSK’larla; Hesap Ekstreleri, ödeme izleme, beyan/bildirim listeleme, kredi kartı ile borç ödemelerini yapabiliyor.

·     Yeni Masa erişimi, yalnızca kişinin şahsen müracatı, telefonla erişimi şeklinde değil ayrıca internet sitemizden de şikayet istek ve takibi şeklinde de yapılabiliyor.

·     İnternet sitemizden ihale ilanları, ödemeler listesi, kent rehberi ile adres bulma ve tüm birimlere ait işlem ve raporların yayınları yapılabiliyor.

·     Mükelleflerimiz internet üzerinden emlak, çevre temizlik, ilan reklam, tabela vergileri gibi ödemelerini e-belediye ile kolaylıkla yapabildikleri gibi tarih, makbuz numarası bazında sıralı olarak takip edebiliyor.

·     İnternet erişim imkanı olmayanlar için kurduğumuz T-Belediye (Telefon Belediyeciliği) sistemi ile vatandaşlarımız 312-3440077 numaralı telefondan, belediye birimleri ve hizmetlerle ilgili bilgi alabiliyor, şikayet ve önerilerini iletebiliyor, vergilerini sorgulayabiliyor ve kredi kartı ile vergilerini ödeyebiliyor.

·     SMS Belediyeciliği ile 3172’ ye mesaj atarak vergi borçlarını öğrenebiliyor.

Kısacası;

Artık Yenimahalle’li bilişim teknolojisinin sunduğu bütün imkanlardan yararlanabiliyor.